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Los sistemas de facturación tradicionales fueron muy populares entre los propietarios de empresas. El sistema de facturación tenía un cajón de efectivo incorporado que se podía cerrar manualmente y también estaba conectado a la sección de facturación.
Cuando se completaba una venta, el cajón se abría con un sonido de "ka-ching" que rápidamente se convirtió en sinónimo de venta. Al final del día, el dueño de la tienda podría optar por guardar el efectivo en el cajón y cerrarlo con llave para garantizar la seguridad.
Sin embargo, los tiempos han cambiado. Ahora casi todas las tiendas han pasado a sistemas de facturación computarizados o incluso a la últimos sistemas de facturación inalámbricos, afirma Chron. También es más probable que los clientes paguen con tarjeta de crédito que en efectivo. Todos estos factores hacen que los cajones de efectivo sean redundantes pero es esto realmente cierto?
Beneficios de un cajón de efectivoLos cajones de efectivo no son obligatorios pero brindan un servicio valioso para los propietarios de tiendas, según Business. Eche un vistazo a lo que una caja registradora eficiente puede hacer por su tienda.
1. Efectivo recaudado en un solo lugar
La ventaja más obvia de un cajón de efectivo es el cobro de efectivo. Sí, la mayoría de los clientes prefieren los pagos a crédito, pero los pagos en efectivo también son comunes. Tener un cajón de efectivo significa que el empleado de la tienda puede cobrar el pago, hacer el cambio y contabilizar correctamente los cobros del día.
Para simplificar el proceso, los fabricantes también proporcionan encartes modificados que tienen espacios para diferentes denominaciones de efectivo, monedas, etc. Esto hace que sea más fácil para el empleado de la tienda proporcionar el cambio y contar el efectivo.
2. Honestidad / Evita el robo
Con tanto dinero en efectivo pasando por el mostrador en un día, es tentador guardar algunos billetes, pero los cajones de efectivo lo impiden por completo. El cajón se conecta al sistema POS y se abre solo cuando se factura una venta.
Esto significa que el sistema cuenta automáticamente el efectivo que se proporciona y luego deduce el cambio y realiza un seguimiento de lo que haya en el cajón en un momento dado. Fomenta la honestidad del personal y desalienta proactivamente el robo.
3. Seguridad
Durante el día, el efectivo se deposita en el cajón con cada venta. La mayoría de las tiendas cobran el efectivo, cuentan el pago con el sistema POS y luego transfieren el efectivo a una caja fuerte cuando la tienda cierra. Sin embargo, esto significa que la caja registradora está abierta todo el día. Para evitar robos, el cajón está bloqueado con un bloqueo manual.
Este bloqueo no se puede desactivar incluso si el sistema POS se pasa por alto en un intento de robar la tienda. Para mayor seguridad, también se encuentran disponibles casetes de efectivo. Estos casetes se pueden sellar y bloquear y transferir completamente a la caja fuerte de la tienda. Proveedores como Shopify proporcionamos una amplia gama de encastres, casetes y variedades de cajones de efectivo para garantizar la seguridad y la protección.
4. Almacenamiento
Para las tiendas que se ocupan de los pagos a crédito, un cajón de efectivo sigue siendo útil. Proporciona un receptáculo práctico para recolectar recibos de tarjetas de crédito, cupones perdidos, invitaciones a programas de lealtad, tarjetas, etc. Los insertos del cajón de efectivo se pueden usar para catalogar el papeleo y evitar la pérdida de documentación.
5. Contador de efectivo
La mayoría de las cajas registradoras modernas están completamente conectadas al sistema POS de la tienda. Los buenos sistemas pueden proporcionar un recuento de cuánto efectivo debe haber en el cajón.
El sistema también puede notificarle cuando se da un cambio incorrecto y si el cajón se llena, aparece una notificación automática en la computadora. También es posible realizar un inventario de efectivo en tiempo real junto con recuentos de denominaciones específicas.
6. Variedades
Para facilitar la recaudación de efectivo, los fabricantes fabrican varios estilos y modelos diferentes. Por ejemplo, casi todos los cajones de efectivo funcionan con sistemas POS inalámbricos y tradicionales. También pueden trabajar con sistemas de facturación basados en teléfonos inteligentes y tabletas.
Para tiendas más grandes, el cajón de efectivo puede ser de un solo nivel o de dos niveles. Se pueden colocar en el mostrador de facturación o debajo y seguir funcionando con la misma eficacia. Los tradicionalistas también pueden elegir cajones de facturación manual para completar las ventas.
Como dueño de una tienda, es una buena idea errar por el lado de la seguridad e invertir en un cajón de efectivo seguro y de buena calidad, afirma FPS-freepossoftware. Recuerde, sus empleados estarán recolectando efectivo todo el día y es necesario almacenar el efectivo en un lugar seguro hasta que se transfiera al banco, dice Infobarrel. Los cajones de efectivo pueden ser simples, pero son necesarios hasta que las personas se conviertan por completo en pagos a crédito.
Incluso en este entorno de pago de crédito completo, será necesario un cajón de efectivo para almacenar recibos de tarjetas de crédito, cupones, tarjetas y formularios del programa de fidelización de clientes, etc. Simplemente considere el cajón de efectivo como un receptáculo para todo el papeleo. que pasa por encima del mostrador de facturación.
Al final del día, también se asegura de que no tenga que andar excavando aquí y allá buscando el papeleo esencial. Estará en la caja registradora.
