Cómo escribir una carta de aviso de dos semanas: plantillas para dar aviso

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Dejar un trabajo y seguir adelante es a veces algo difícil de hacer, mientras que en otras ocasiones puede traer una fuerte sensación de alivio. Descubra cómo manejarlo como un profesional y un caballero.

Sea cual sea el motivo por el que abandona una empresa, hay muchas consideraciones a largo plazo que debe tener en cuenta. Estos factores tienen lugar en dos fases: prepararse para avisar a su empleador con dos semanas de antelación y cómo debe comportarse durante el tiempo restante en la empresa.

Para mostrarle cómo renunciar profesionalmente a su empleador, he incluido plantillas de cartas de notificación gratuitas a continuación.

Si se toma el tiempo de usarlos antes de dejar de fumar, aumentará sus posibilidades de obtener una referencia positiva en el futuro. Créame, ¡vale la pena el pequeño esfuerzo que le dedica!

1. Preparación para dar aviso

Independientemente de si se va debido a un conflicto o si ha encontrado un puesto con mayores beneficios y oportunidades, debe actuar profesionalmente de manera escrita y personal. Al redactar su notificación por escrito, debe ser breve y directa.

Una de las razones es que muchas empresas tienen un proceso de entrevista de salida, en el que tendrá la oportunidad de ser más preciso sobre sus razones para irse.

Aquí hay algunas plantillas para su carta de notificación de dos semanas:

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Tu nombre
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Fecha en que se escribe la carta

nombre de empresa
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Atención: (Nombre del supervisor)

Sr Sra. (Nombre del Supervisor)

Le informamos que mi último día de empleo con (nombre de la empresa) será el (fecha del último día de empleo).

A lo largo de mi empleo aquí, he aprendido mucho y aprecio el tiempo y el esfuerzo dedicados a mejorarme tanto profesional como personalmente.
Atentamente,

Tu firma
Tu nombre impreso

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A continuación, se muestra un ejemplo de un buen memorando de aviso de dos semanas, que tiene un formato ligeramente diferente:

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Para: (nombre del supervisor)
De: (tu nombre)
Asunto: Aviso de dos semanas

Fecha:

Le informamos que mi último día de empleo con (nombre de la empresa) será el (fecha del último día de empleo).

A lo largo de mi empleo aquí, he aprendido mucho y aprecio el tiempo y el esfuerzo dedicados a mejorarme tanto profesional como personalmente.

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Si elige utilizar el formato de nota, se recomienda encarecidamente seguir con el formato de carta anterior, ya que el formato de carta será un documento firmado, mientras que el formato de nota es menos formal.

Tenga en cuenta que el idioma de la notificación es breve y directo. Esto es particularmente importante cuando el motivo por el que abandona la empresa se debe a un conflicto. En tales situaciones, las emociones tienden a aumentar y la oportunidad que se presenta para desahogar cualquier frustración es obvia. El camino más fácil para resistir la tentación es pensar dos semanas y un día antes de la fecha en que envíe su aviso de dos semanas.

Si la partida es el resultado de una mejor oportunidad, seguramente querrá tomarse un tiempo para mostrar su agradecimiento por su tiempo con la empresa y las personas con las que trabajó. Prepárese para hacer algo de tiempo fuera del trabajo para las reuniones esperadas y minimice la cantidad de tiempo de la empresa utilizado para hacer esto.

La verdad es que no hay un buen momento para dejar un empleador a menos que su tiempo en la empresa sea de unos pocos meses. Se han desarrollado relaciones personales y comerciales, y existe una rutina particular establecida con su vida diaria y sus finanzas. Romper con la rutina requerirá algunos ajustes dependiendo del tiempo que lleves en la empresa. Si bien esta parte del consejo no es del todo objetiva, seguirá siendo un elemento más con el que tendrá que lidiar.

Si dejar la empresa es en términos poco amigables, debe considerar seriamente el concepto de quemar puentes. Incluso cuando deja una empresa debido a un entorno hostil, hay muchas personas que no ven la situación de la misma manera que usted y pueden estar disponibles para ayudarlo más adelante en su carrera.

La idea detrás de un puente en llamas es que no puedes volver a visitar el otro lado. La mayoría de las personas con una considerable experiencia y perspicacia en los negocios se dan cuenta de que quemar puentes a menudo será un error, independientemente de la razón por la que se vayan.

2. Conducta personal con el tiempo restante

Una vez que se haya enviado su aviso de dos semanas, no hay razón para llevar a cabo su rutina diaria de manera diferente a como lo haría si se quedara en la compañía por otros 100 años.

Su empleador seguirá esperando que usted haga su trabajo y, naturalmente, debería querer ganar el último cheque de pago y cualquier otra compensación monetaria que reciba, como días de enfermedad o días de vacaciones. También existe la posibilidad potencial de que un empleador pueda despedirlo antes de la fecha final debido a que no cumplió con su trabajo.

A menudo, un empleador le pedirá que dedique tiempo a capacitar a su reemplazo para que haga su trabajo. Una vez más, en una situación hostil, la tendencia puede ser hacer menos que su mejor esfuerzo, pero tenga en cuenta que la persona a la que está entrenando no tiene nada que ver con la situación. Ellos, como tú, buscan una situación laboral que los beneficie. Evite cualquier conversación que refleje negativamente a la empresa, la mejor razón es que en dos semanas no importará de todos modos.

Si usted es un empleado que la empresa cree que vale la pena retener a pesar de cualquier conflicto u otras circunstancias, es posible que la empresa se reúna con usted para proponerle una contraoferta. La contraoferta puede ser cualquier cosa, desde un salario más alto y mayores beneficios hasta reubicarlo en un departamento o ubicación geográfica diferente para adaptarse a su situación. Ésta es una de las mejores razones para seguir comportándose con la mayor normalidad posible.

No cometa el error, esto es un signo de debilidad por parte de la empresa. En cambio, considérelo una oportunidad para continuar con el negocio en circunstancias más favorables que lo beneficiarán tanto a usted como a la empresa.

Para usar una frase corporativa, se trata de la línea de fondo, y para usted, la línea de fondo es lo que más le conviene a usted. Haga una pausa para considerar las ventajas y desventajas de la propuesta y lo que tendría que hacer para deshacer sus preparativos para partir.

3. Antes de enviar su carta

Hay muchas otras cosas en las que pensar antes de enviar su aviso de dos semanas y la vez que salga físicamente por la puerta por última vez. Para la mayoría de las personas, es un período emocionalmente difícil y, si es la primera vez que deja una empresa, será una experiencia de aprendizaje en muchos sentidos.

Al final, probablemente pensarás que "tienes que hacer lo que tienes que hacer". Solo asegúrate de comportarte profesionalmente y salir de la empresa con la impresión de que han perdido a alguien especial.

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