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Todos hemos estado allí, se acerca una gran reunión y eres tú contra el mundo empresarial. O tal vez esté tratando de impresionar a nuevos clientes para su negocio, de cualquier manera se ha convertido en la persona a cargo de armar una presentación impresionante. Sin embargo, armar una presentación inspiradora que lo venda a usted mismo y a su negocio o producto no es fácil. Está la investigación, el tiempo, el desarrollo de conceptos y, por supuesto, encontrar las palabras adecuadas para explicar su mensaje con claridad. Y aunque la mayoría de estos trucos del oficio, como hablar en público, se pueden adquirir y mejorar con el tiempo, las presentaciones se destacan por ser más difíciles de dominar. Sin embargo, hemos encontrado algunos de los mejores y menos comentados conocimientos y sugerencias para ayudarlo a que sus presentaciones sean impecables.
Vuelva a lo básico y manténgalo simple
Algunas de las mejores presentaciones suelen ser las más sencillas, en las que todo el mundo entenderá. No hay complejidad, sino un mensaje con el que todos en la sala pueden identificarse, además de mantenerse concentrado sin distraerse por puro aburrimiento. Su objetivo es mantener la atención de la sala, así que hágalo utilizando palabras cortas y simples, evitando oraciones y párrafos largos y haciendo que sea fácil de leer rápidamente. Recuerde que no nos propusimos enseñar a todos en la sala cómo leer o forzarlos a hacer un ejercicio.
Toma nota del texto en sí, las fuentes, los colores y dónde colocas el texto en tu presentación. Cosas como fuentes en negrita y subrayadas y cambios de color sutiles pueden llegar a su audiencia y expresar su mensaje de la misma manera que lo diría usted mismo. Sin mencionar que los cambios de color lo hacen interesante y, de manera similar, deberá agregar imágenes, gráficos y posiblemente un videoclip corto. Dicen que una imagen vale más que mil palabras, pero además de explicar tu mensaje con total claridad, también mantendrás a todos enfocados. Tenga en cuenta que estas imágenes no tienen que ser completamente evidentes en su presentación, sino que pueden usarse simplemente como un fondo claro debajo del texto para agregar algo de profundidad.
Para los temas en sí, asegúrese de contar una historia, no vaya de un lado a otro ni salte de un tema a otro. Considere su presentación como un cuento de libro de cuentos, usted es el orador que narra el cuento y su presentación actúa como el libro en sí. Sin mencionar que no explicarías el final de una historia en un libro sin antes decirles a los lectores quiénes son los personajes. Sin embargo, tenga en cuenta que con cada pocas diapositivas que presente, debe establecer un objetivo final o un mensaje claro que desee que su audiencia comprenda. Estás presentando la información para respaldar tu idea o plan, asegúrate de darles a todos el tiempo suficiente para comprender completamente lo que estás presentando a medida que avanzas. Considere que esto es como un dibujo, a la gente le encanta ver cómo las pinturas o obras de arte cobran vida, así que pínteles su historia.
Eres el centro de atención, no tu presentación
No deje que su presentación o diapositiva se apodere de todos los ojos de la sala, usted debe ser el centro de atención. Los recursos que utiliza solo están ahí para sorprender a su audiencia y respaldar todo lo que dice, no para robar el centro de atención. Recuerde usar estos recursos con prudencia, cosas como datos históricos, fechas y horas deben mostrarse claramente para respaldar su presentación. Y si está creando uno que sea relativo a un marco de tiempo, pruebe Timeline JS, le permitirá crear líneas de tiempo rápidas y fáciles que se ven fantásticas. Además, puede agregar todo el texto, gráficos y videos que pueda imaginar. Del mismo modo, si necesita desviar la atención de las diapositivas y volverla a usted, consulte Screenr. Es una simple presentación pregrabada que le permitirá configurar las cosas de antemano y reproducir automáticamente las diapositivas mientras habla.
Webinars y presentaciones en línea exitosos
No todas las presentaciones se hacen en persona, de vez en cuando las hacemos en línea como seminarios web o videos educativos y de introducción. Sin embargo, estos son generalmente los mismos que estar en persona, excepto que encontrará que las mayores desventajas son que no puede ver su reacción o comentarios a lo que se presenta. Sin embargo, los conceptos y consejos que hemos cubierto anteriormente deberían seguir el mismo ejemplo, independientemente de que esté en línea o fuera de línea. Para presentar cosas en línea, algunos programas útiles que hemos encontrado incluyen Sliderocket, Knovio, 9Slide y CloudOn.
Sliderocket le brinda información sobre cuánto tiempo se vio su presentación y por cuánto tiempo. Sin mencionar que también muestra las diapositivas y la información más relevante e interesante para la persona que la ve. Esto puede ser extremadamente beneficioso al permitirle saber qué mejorar y cómo desarrollar mejor sus presentaciones para crear un impacto máximo. Para Knovio y 9Slide, estos programas nos brindan la capacidad de mostrar a nuestro espectador todo lo que consideremos necesario, como documentos, PowerPoint o incluso videos de nosotros mismos. Considere todas las características que ofrecen estos dos servicios, y realmente hace que estos dos programas sean los mejores paquetes todo en uno. Por último, todos cometemos errores, pero a veces nos quedamos sin tiempo o no tenemos acceso a nuestras computadoras para corregirlos sobre la marcha. Gracias a CloudOn puedes realizar cambios y editar tus presentaciones directamente en tu iPad o dispositivo Android con facilidad y rapidez.
Nuestros diez consejos rápidos para las mejores presentaciones
Vigile a su audiencia: siempre haga contacto visual y asegúrese de que sea con todos los que están en la sala. No mire fijamente a una sola persona todo el tiempo; en su lugar, póngase en contacto con varias personas en la sala y asegúrese de que todos se sientan incluidos en su presentación. Su pensamiento debe ser involucrar a todos, debe esforzarse al máximo para asegurarse de que su audiencia preste atención y no pierda el enfoque.
Agregue humor a sus presentaciones: no sea aburrido, agregue un chiste aquí o allá para obtener algunas risas y buen humor. Dicen que la risa es la mejor medicina, sin embargo, aunque estamos de acuerdo, también creemos que es la mejor manera de generar confianza y mantener a la gente alerta. Cuando la gente se ríe, libera endorfinas y, además de hacerte sonreír a ti y a los demás en la habitación, es una experiencia genuina y menos estresante.
Sea usted mismo: durante una presentación no puede ser insulso, debe agregar algo de personalidad y realmente ser el centro de atención. Todos sabemos cómo se siente cuando la gente habla en tono monótono durante toda una presentación; y en resumen, hace que parezca que la reunión nunca terminará.
Interactúe con la audiencia: cree una conversación convincente a la que todos en la sala querrán unirse. Dales una razón para querer hablar contigo, hazles preguntas y haz que quieran hacerte preguntas a ti.
Muévete y no te quedes quieto: camina por la habitación con confianza, pero no actúes como si estuvieras corriendo un maratón en un espacio de oficina reducido. Conviértete en alguien lleno de vida y tan apasionado por lo que presenta que quieren mover y compartir.
Evite los momentos "Um" y "Ah": todos lo hemos escuchado antes, personas que usan las mismas palabras "um" y "ah" para llenar los espacios cuando no saben qué decir. Incluso los oradores famosos, incluidos los presidentes, lo han hecho, sin embargo, debe recordar mantenerlo en una cierta cantidad. No se exceda y llene su presentación completamente con palabras de relleno.
Sea diferente, único y único en su clase: dé a las personas algo que recordarán. Eres una persona única y de la misma manera también debería serlo tu presentación. Concéntrese en marcarse con algo original sobre lo que la gente querrá cotillear aún más tiempo después de que termine la reunión.
Recuerde que debe ser el centro de atención para usted: los elementos visuales son excelentes, nos ayudan a compartir los detalles que otros no podrían hacer que las personas recuerden, sin embargo, considere que debe actuar como el centro de atención. Haga que su presentación sea parte del fondo, no deje que sus espectadores lean por sí mismos, en su lugar, conviértase en un maestro y explíqueles y dígaselo.
No exagere la verdad: ser genuino es importante y también lo es su integridad, así que sea honesto con su audiencia. Asegúrese de haber realizado la investigación adecuada y recuerde todos los hechos antes de que comience su presentación. No querrás comenzar la presentación y olvidar un número específico e inventar uno en el acto.
Esté preparado, pero no sea un zombi: hablar con naturalidad es solo eso, es la forma en que interrumpe a su audiencia y responde con hechos, detalles e información para satisfacer lo que quieren escuchar. No suene como una persona automatizada que está preparada durante tanto tiempo que pierde sus emociones activas y reales. Recuerde que es importante conectarse con su audiencia y no puede predecir cómo responderán realmente hasta que esté haciendo la presentación en vivo.
